Seminarunterlage Outlook 2003

1 Inhaltsverzeichnis§2Allgemeine Einstellungen4§2.1Postfach Persönlicher Ordner4§2.1.1Postfach4§2.1.2Persönlicher Ordner4§2.2Größe des Postfachs4§2.3Erstellen von Ordnern5§2.4Löschen des Papierkorbs5§2.5Vorschaufenster im Posteingang6§3E-Mail Versand und Empfang7§3.1Erstellen und Versenden einer neuen E-Mail7§3.2Standard-Adressbuch ändern10§3.3Lesebestätigung11§3.4Verzögerte Übermittlung einer E-Mail12§3.5Empfangen von E-Mails12§3.6Erstellen und Verwalten von Signaturen13§4Anlagen16§4.1Versenden einer Datei16§4.2E-Mail-Anlagen öffnen und speichern16§5Assistenten18§5.1Automatische Antwort auf eine E-Mail (Abwesenheits-Assistent)18§5.2Automatische Weiterleitung einer E-Mail (Regel-Assistent)18§5.3Erstellung eines Spam - Filters mit dem Regel-Assistent19§6Kontakte21§6.1Allgemeines zu Kontakten21§6.2Erstellen eines neuen Eintrags im Kontakte-Ordner21§6.3Übernahme einer Adresse aus einer vorhandenen E-Mail21§6.4Verschiedene Ansichten im Kontakte-Ordner22§6.5Verteilerlisten22§7Kalender23§7.1Grundlegende Funktionen des Kalenders23§7.2Verschiedene Ansichten des Kalenders23§7.3Einen Termin im Kalender eintragen (schnelle Variante)23§7.4Einen Termin im Kalender eintragen (ausführliche Variante)23§7.5Beginn und Ende eines Termins nachträglich ändern24§7.6Regelmäßig sich wiederholende Termine (Serientermine)24§7.7Besprechungen planen und mit anderen koordinieren24§7.7.1Beim eingeladenen Teilnehmer der Besprechung24§7.7.2Wieder zurück beim Besprechungsplaner 25§7.7.3Teilnehmerverfügbarkeit / Teilnehmerstatus25§7.8Gemeinsame Kalender / gemeinsame Nutzung von Postfächern26§7.8.1Freigabe eines Kalenders26§7.8.2Zugriff auf andere Kalender26§7.8.3Private Termine28§8Spezielles Tipps und Tricks29§8.1Eigene Datendatei erstellen